吉林大学畜牧兽医学院团学会总章程

来源:畜牧兽医学院办公网 发稿时间:2010-10-14 浏览次数:

第一章

. 总则

为加强团学会的管理,发扬协作、奉献、求是、创新的精神,发扬团学会自我教育、自我服务的功能,实现团学会全心全意为学生服务的宗旨,努力在我院形成良好的院风、学风,特制定本条例。

. 分则

作风制度

1.秉持认真细致原则,拒绝敷衍塞责。

2.秉持雷厉风行原则,拒绝拖泥带水。

3.秉持积极主动原则,拒绝推诿扯皮。

4.秉持脚踏实地原则,拒绝形式主义。

5.秉持身体力行原则,拒绝官僚主义。

6.秉持善始善终原则,拒绝虎头蛇尾。

第二章 团学会主席团及各部职能

一.主席团

1、主席团由主席、秘书长、副主席组成。

2、负责主持团学会的全盘工作,并根据党委的工作中心,在院团委的指导下,积极与院校各部门联系,参与学院有关学生事务的管理,维护学生利益。

3、负责团学会内部组织的思想、组织、作风和制度建设。

4、研究决定团学会建设、改革、发展以及管理工作的指导思想和重大问题。

5、及时对各部上交的学期计划进行审核,考虑活动是否通过,并根据通过审核的活动做出团学会学期工作计划,并负责定期监督检查各部工作开展活动。

6、定期做好工作总结,及时把有关情况向上级汇报。

7、由主席团定期召开各部例会,广泛听取意见和建议。

二.秘书处

1、负责团学会日常公文的起草处理工作,以团学会的名义发布布告、通知和公告。

2、负责组织安排团学会各类会议,确定议程,做好记录。

3、根据团学会决定及主席团指示,负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及团学会的有关大型活动。

4、结合工作中心,开展调查研究,做好信息的收集、整理和上报工作,协调主席团进行决策。

5、负责团学会各类档案的建立、管理工作。

6、负责团学会物资管理的工作。

7、负责管理团学会内部的活动、培训和学习。

8、负责团学会内部活动经费的管理。

9、负责学生会邮箱的管理。

10、负责学生会各项制度的制定。

11、负责学生会活动策划、总结的分类整理。

三.学习实践部

1、负责与学习相关的一些事宜,做好同学与老师的沟通工作,反馈大家的意见,提高同学学习的积极性。

2、组织同学参加相关招聘、培训等活动,提高同学们的社会实践技能。

3、配合团学会其他部门做好工作。

四.体育部

1、协助学部体育教研室做好大型体育活动。

2、领导各班体育委员开展适合学院特色的群众性活动。

3、监督并检查各班体育工作,提高全院师生的身体素质。

五.文艺部

1、活跃校园气氛,丰富校园生活,陶冶广大师生的高尚情操,提高艺术修养。

使同学充分发挥个人特长,提高艺术修养。

2、为学校文艺工作贡献自己的力量,培养文艺人才。

3、立足于同学需要,积极为同学发现个人爱好和特长提供环境,并给予辅导和支持。

六.宣传部

1)、对外宣传方面:

宣传部要利用好每一次对外宣传的机会,包括校级的运动会、辩论赛等重大活动大力宣传我院。同时加强与学校宣传部和兄弟学院宣传部的联系,组织、协助专业交流。

2)、院内宣传方面:

主要负责配合学院宣传党的路线方针和政策,做好对国内外重大事件的宣传,引导正确舆论导向;传达学院精神,引领良好的学习风气;介绍学院学科,让同学更了解自己的专业;举办院级活动时,协助做好场地布置、广告宣传等工作;组织各班宣传委员,收集上传同学们的思想动态;完成团委的其他安排和配合其他部门的工作。

. 组织部

1、是团学会中一个至关重要的思想教育组织单位,学校党团建设的平台,在院团委的领导下的一个学生组织机构。

2、是学院与学生沟通的重要渠道,在协调各部的工作,保证团学会工作和各项活动的顺利进行起很大作用。

.心理部

1、关注心理新生心理状态,及时帮助其解决心理问题,适应新的生活学习环境。

2、监控全院学生心理状态,随时与心理发展中心保持联系,保证心理问题的及早发现并及时上报。

3、举办丰富多彩、适合大学生身心特点的活动,突出大学生热情、朝气、时尚、健康的特点,使活动达到丰富生活、教育同学的双重目的。

4、宣传心理学知识,帮助同学了解心理学,认识心理学,消除对心理学的误解,提高我院学生心理学素养。

第三章 具体制度

(一)主席团会议制度

1、视工作需要不定期召主席团会议。

2、会议由主席主持,秘书长负责会议记录。

3、重大工作活动决策应通过主席团会议决定,并由主席团负责向有关领导请示批准。

(二)部长例会制度

1、每周要开部长级以上会议,具体时间,地点,根据实际情况而定。

2、会议参与人员为主席团和各部部长。各部部员如有需要,可列席会议。

3、会议由正、副主席轮流主持,主席、副主席均须总结分管部门的工作,或由主席对近期重大工作做专题报告。

4、部长例会上,各部长须对本部上周的工作作总结,并汇报下周工作计划。

5、建立部长例会记录制度,会议内容由副秘书长作记录。

6、与会人员不得迟到或无故缺席,因故不能到会者必须事先请假,并指定一名本部其他干部代替出席,代为发言或记录。请假须经分管主席批准。考勤登记由秘书处人员负责。 如果与会人员缺席按照《团学会考核制度》执行。

(三)各部门例会制度

1、团学会各个部门须严格执行例会制度,会议由各部门部长召开,每周召开一次。

2、内容为每周工作总结或安排,通报和传达重大信息等。

3 主席团有权随时抽查例会。对于没有按照规定召开例会的,没有部门会议记录的,按照《团学会考核制度》执行。

(四) 活动管理制度

一、各部门举行各种大型活动,需预先20天做好充分的准备和书面计划,书面计划包括活动申请表和活动策划(具体内容参照策划格式),由各部门负责上交活动资料的人员整理好资料,并将其交给秘书处,秘书处有权对所交资料审核,如不符合要求,可以拒绝接受该资料,如符合要求,则由秘书长上交主席团和团委老师进行审核。活动结束后要做好总结工作。

二、学生干部要准时出席各项大型活动。若有事需向秘书长请假,三次迟到视为缺席一次,三次无故缺席当自动辞职处理。按照《团学会考核制度》执行。

三、各项活动的工作人员需做好岗位工作,各成员需佩带工作证,需注重礼貌,树立团委团学会良好的形象。

四、凡活动结束后,相关团学会成员需参与后期工作。

五、活动负责部门须向秘书处后勤组领取活动物资。所借物品必须在活动结束后两个工作日之内交还秘书处,如未按照规定时间归还,根据《团学会考核制度》予以相关处分。

六、各活动的考勤由秘书处统一负责。

(五) 计划总结

1、团学会各部门应在学期末制定下学期工作计划,经分管主席及主席审阅后由秘书处存档;各项活动的工作总结,经分管主席及主席审阅后由秘书处存档。

2、团学会各部门应指定一名人员负责文秘工作。

3、各项具体活动策划总结要求

1)、活动策划必须在活动举办20天前上交,策划内容参照策划格式。

2)、活动负责部门应及时向秘书处及宣传部提供活动报道,以便进行宣传。

3)、活动总结必须在活动结束后三个工作日内内上交,活动总结包括新闻、图片、计划总结(活动实际花费、计划与实际执行情况比较、分析活动成功的经验及失误的教训等)。 此外,总结里需要注明工作积极者两人,未尽职责者两人,根据《团学会考核制度》予以相关奖惩。

4)、若未在规定时间内上交各项材料,根据《团学会考核制度》予以处分。

5)、活动策划中应本着节俭原则注明详细的活动经费预算,秘书处有权因某项活动预算过多而取消此项活动。实际的支出不能超过预算,多于预算部分秘书处不予报销。

(六)值班制度

一、 为增强团学会工作人员责任感,明确值班人员职责,维护团学会形象,团学会值班实行值周制度,团学会所有人员均有值班义务。 具体值班安排参照《值班人员安排》。

、值班时间:各部按照值班次序表轮流值班,时间为:

周一至周五:15301630

三、当日值班人员应填写值班日志;接待来访,来访的信息记录在日志上;处理日常事物,不能处理的事件记录并上报分管主席或秘书长,同时向有关部门传达;临走前必须保持室内整洁,物品整齐,并关闭电灯、锁好门窗。

四、团学会值班人员必须按时上岗,规定值班时间内,值班人员不得擅自离开。非值班时间严禁在办公室上自习。

五、工作时应佩带工作证,注重仪表举止大方、礼貌待客。

六、值班期间如有人向值班人员外借办公室物品,须持部长签字借条登记在物资管理记录本上,值班期间如有物品丢失,责任由值班人员承担。如外借物品丢失由所借人员负责。

七、严禁带领非团学会成员在办公室开展私人活动(打私人电话、抽烟、酗酒或用餐等)。如果有任何不符合上述要求的行为,按照《团学会考核制度》执行。

八、秘书处负责制定值班制度和人员安排。

(七)团学会干事管理制度

1.团学会干事的招聘,本着公开、公平、公正的原则,面向全院同学,公开招聘,申请人员由各部门自行决定是否聘用,并上报分管主席审核批准;如果被批准,则进入试用期,部员试用期为3个月,副部长以上人员试用期为5个月。如果干事部长等经过试用期则进入聘用期。

2.聘用期内实行团学会干部考核制度,并结合学习,工作情况向主席团反映。如有违纪,各部部长有权辞退部员,并及时向分管主席报告情况。

3.聘用期为一年,期满后,可以继续参加下届团学会竞选。

(八)、活动申报及审批制度

一、为了规范团学会活动的申报和审批制度,保证团学会的各项活动健康有序地进行,同时积累工作经验,完善文档资料的管理,特制定本制度。

二、各部门于活动开展前20天写好活动计划书,交给主席团审批。审批后,向负责该部门的秘书领取《活动申请表》,填写后由该秘书上交秘书长,再由秘书长上交主席团审批。

三、如无特殊情况,各部门必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动。如遇特殊情况,活动主要负责人必须及时将情况报告主席。如需更改活动计划须由主席批准。

四、活动结束后三个工作日内,活动的相关部门必须及时做好工作总结,交予团学会秘书处存档。如果有任何不符合上述要求的行为,按照《团学会考核制度》执行。

五、各部门因公需购买物品,须先上报秘书处,经秘书处审核同意并在一名秘书陪同下才能购买,购买时索要收据,秘书处凭收据予以报销。若未经秘书处同意私自购买的物品,秘书处不给予任何报销。

(九)、团学会考核制度

一、原则:

1)、公平、公正、公开

2)、民主与集中相结合

3)、批评与自我批评相结合

二、目的:完善奖惩制度

三、评议对象:团学会全体成员

四、评议程序:

1、每学期末召开评议大会,由副部长级以上成员参加。

2、相关人员递交本学年工作评议考核表。

3、主席组织评议活动的开展。

4、秘书处统计评议结果,报主席团审议,并作补充意见,审议通过后由主席签字并呈团学会审查批准。

5、评议结果在一周后公布

五、考核办法

1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按照《团学会考核制度》执行。

2、具体考核办法:各部部员的各项考核由各部部长执行,各部正、副部长的各项考核由主席团执行,主席团指定专人负责检查、记录、统计。

3、本考核结果将作为对团学会干部奖罚的重要依据。一学期考核成绩在95分以上的为优秀,75分以上的为合格,60分以下的将免去其职务。

六、考核内容

1、各项活动或会议缺席一次 5分(课假经查实不扣分)

2、各项活动或会议迟到、早退一次 3

在会议期间随便说话打闹,打手机等 2

请假每次 1分(课假经查实不扣分)

3、团学会干部有损于团学会形象的视情节轻重分别处以警告、记过、记大过、免去职务,且此学年取消在团学会的任何评优资格。

4、值班人员未做清理工作的 扣值班人员每人5

5、值班人员有迟到、早退、无故不到者 扣值班人员3

6、不认真填写值班记录的 扣值班人员每人2

7、开展工作时搞自由主义、个人主义以及不服从上一级工作安排者扣5-10

8、查阅档案资料时不按时归还以及在上面乱涂乱画者 6

9、阅读完团学会内部杂志报刊不放回原位者 2

10、各部不按时上交新闻的 扣部长5

11、本学期考试科目成绩有不合格的 7/

12、不安心本职工作或长期工作成绩不明显的 5-10

13、团学会成员在办公室内接、打手机者 5

14、不按时上交活动计划(活动前一周)、总结(活动后三个工作日内) 扣部门成员每人6

15、破坏校园卫生环境者 5

16、各个部门没有按照要求召开例会 扣部长3/

17、各个部门没有会议记录的 扣部长5

18、对于不接受团学会主席团人员调配的 5

19、未按时上交各项活动材料的 每次扣5

20、上交活动资料不符合要求的 每次扣2

21、主席在大会上点名批评者 5

22、活动工作不积极者 3

23、向秘书处借东西后未按时归还者 扣部门成员5

24、活动批评累计两次者 免去职务

有以下情况者给予加分

1、团学会开会全勤(不迟到、不早退) 3

2、向上级提出合理意见和建议并且被采纳者 每次加3

3、积极工作,无私奉献者 5

4、工作勇于创新,并成功付诸实践者 8

5、本学期考试成绩在全班前30% 5 本学期考试成绩在班级前50% 3

6、学期末海报评比获得优秀海报奖的 参与海报制作者每人加 3

7、主席在大会上点名表扬者 5

8、活动工作积极者 3

七、民主评议

1、老师评议:优加10分,良加6分,中加4分,及格分数保持不变,不及格扣10

2、相关学生干部评议:优加10分,良加6分,中加4分,及格分数保持不变,不及格扣10

八、严格遵守校纪校规,如出现错误,视其轻重给予处分

备注:

1、团学会内部定期举行讨论会,督促每一名部员的学习、工作。

2、大型活动结束后进行工作总结,奖惩分明。

3、此制度面向畜牧兽医学院团学会所有成员。各部门可在此基础上制定各部门的考核制度,各部门考核制度需上报主席团,经主席团通过生效并实施

4 此规则最终解释权归畜牧兽医学院团学会秘书处

(十)、团学会办公室使用制度

一、禁止在办公室开展与团学会工作无关的活动。

二、任何成员不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上成员到办公室借取钥匙。钥匙使用完毕立即送归办公室,不得转借他人。

三、各位部员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。

四、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。

(十一)、团学会奖惩制度

一、团学会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表的重要思想,自觉加强道德修养,有一定的政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下,甚至有政治错误者,视情节轻重给予处分。

二、团学会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规,维护学院正常教学和生活秩序。对于违法违纪者,视情节轻重给予处分。

三、团学会成员有义务参加各次例会,无故迟到、缺席予以相应处分。

四、团学会成员对待工作必须认真负责,要有科学的工作方式和工作方法。

五、团学会成员必须努力学习专业知识和业务技能,不能因抓工作而耽误学习。

六、团学会所有财物均供团学会办公使用,对私自挪用者给予记过。私自挪用公款者,给予除名处分。

七、团学会任何人不得以院团学会名义处理个人或其他组织事务,视情节轻重予以处分。

八、对团学会成员给予开除处分需按以下程序执行:对于干事,由所在部的部长、副部长提出,经主席及分管主席同意后即开除出团学会,并予以公布。对于部长,由团学会任一成员提出,经团学会三分之二通过即开除出团学会,并予以公布。

九、本制度作为学期末学生干部综合评定的一个重要指标。

十、加强团学会自身建设,调动广大成员的工作热情,同时使各成员严于律己,特制定本制度。

十一、对于活动中铺张浪费须进行批评并视情节轻重给予警告,记过,记大过及免去职务的处分,且取消此学年团学会的任何评优资格。若有任何个人或集体,有虚报账目或贪污公款的行为,立即开除。

十二、各成员应准时出席各种会议。如果未按要求出席会议,按照《团学会考核制度》执行。

十三、值班值日不认真,日常行为有严重损害团学会形象者,按照《团学会考核制度》执行。

十四、每次重大活动结束后,进行总结:

1)对于在活动中表现积极、工作认真负责、有突出贡献的个人,授予表扬。每次表扬两人,按照各部考核制度进行相应加分。

2)对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。每次批评两人,按照各部考核制度进行相应减分。

十五、受两次警告处分者,记过一次。记过一次者,若再受警告或警告以上处分,开除出团学会。

十六、学期末总结,将对整个学期中工作表现突出、认真负责、有重大贡献者授予积极分子的荣誉称号。

十七、本制度解释权归团学会秘书处。

(十二)、档案管理制度

一、秘书处对团学会各项重大活动安排均须统一存档,以备必要时查阅。

二、各部门借阅档案须经秘书处同意,用完立即归还。

三、秘书应据实记录,不得过且过误。

四、秘书处应定期查阅档案,做好整理工作。

五、本制度所指院团学会档案包括团学会所有文字、音像、电子等资料档案。

六、 院团学会档案由院团学会秘书处统一管理,并由秘书处指定专人负责。

七、院团学会各部门应指派专人进行资料整理。除本部门存档外,应将副本或原件上交秘书处统一存档。

八、秘书处定期对团学会资料档案进行整理,重要文件需经院团委、主席团审核后方可进行存档。

九、秘书处整理档案时,可随时向院团学会有关部门提出异议,要求核查,各部门应积极配合。

十、办公室档案柜指定专人负责,未经同意不得随意翻动。

十一、各部门须向院团委、主席团提出申请并经批准登记后,向办公室负责人借阅、复印档案。所借档案应妥善保管,不得转借,并及时归还。

(十三)、团学会活动管理规定

一、团学会各类活动的开展须在党组织的领导下和院团委的指导下,遵照本会宗旨进行。

二、各部开展活动须有利于广大同学,为同学服务;有利于校园文明建设,创造积极的校园文化;有利于培养和提高同学的综合素质,禁止一切低级庸俗的活动。

三、各部有计划有总结。计划应包括资金预算、活动内容、时间、地点及负责部分、负责人。计划列出后应报分管主席批示签字,交院团学会审批。总结应在活动结束三个工作日内主动交至秘书处存档。

四、主席团有权对未及时主动交计划总结的部门提出批评。

五、活动出现的一切后果由该部门负完全责任。

六、团学会任何人不得以团学会名义开展个人活动。

七、除主席或经主席授权外,任何人无权以团学会名义对外与企业或其他高校部门订立协议。

八、对于活动中铺张浪费的部门要进行批评并给予相应处分(按照《团学会奖惩制度》执行)。

九、各部在举办活动时,团学会工作人员必须佩戴工作证。

第四章 方案实施

(一)、秘书长做好各项考核的记录,每周在会议上进行公示。

(二)、回馈各部门活动反响,适时做民意调查,并于学期末做一次大型问卷调查。

(三)、办公室设置举报箱及财务公开表,接受团学会全体成员的监督。

附:本章程经本次团学会代表大会通过生效并实施。

本章程解释权属于院团学会。

吉林大学畜牧兽医学院团学会

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